チャットワーク

【2019年版】チャットワークで過去のチャットから検索する

過去のチャットから検索する

はじめに

みなさんこんにちは、ワタシです^^

チャットワークをたくさん使用していると、チャットルームの数や、チャットの数が増えてきて、「あ、昔やりとりした●●って、どんな話だったっけ?」となることが結構あります。

でも、チャットルームが多すぎる、過去話した内容が多すぎるなどで、どこに該当のメッセージがあるかわかんなくなっちゃって見つけられないことってありますよね^^;
(もしくは、探すのに時間がかかる)

そんな、悩みを一気に解決してくれる方法を今回の記事では紹介していきます。

 

全てのやりとりとチャットルームからメッセージを検索する

早速、メッセージの検索を仕方を説明していきます。
まずはチャットワークを開きましょう。

開いたら、画面の上部に検索窓がありますので、クリックしてください。

今回は「レンタルサーバ」というワードを検索してみようと思います。
検索窓に検索したいワードを入力し、エンターキー(もしくは、画像のように表示される「”〇〇”でメッセージを検索を」クリック)。

検索したら、以下のように検索結果が表示されます。

探していたメッセージが見つかったら、マウスカーソルを当てると「このメッセージへ移動」と表示されるので、そのボタンをクリックすると該当メッセージに移動します。

以下のように「チャット別で表示」をクリックするとチャット別に、ヒットしたメッセージを表示することもできます。

さらに以下のように「ユーザ別に表示」をクリックするとユーザ別に、ヒットしたメッセージを表示することもできます。

以上が検索の仕方でした!
意外と簡単だったのではないでしょうか^^?

ぜひ使いこなしてくだいね!
ちなみに、ワタシはこの検索機能のヘビーユーザです笑

 

詳細検索機能を使ってみる

補足として、すこし高度な詳細検索機能について、説明させていただきます。
(僕もあまり使わない機能なので、基本は上記の記事のみ読んでいただければいいです!)

詳細検索機能を使うには以下の通り「検索オプション」をクリックしましょう。

クリックすると、詳細設定項目が表示されます。

それぞれ説明させてもらうと、、、、

 

・除外キーワード

検索する時に引っかかる、余分なキキーワードを指定することにより、
検索から除外することができます。
※検索結果があまりにも多い場合などに使用しましょう。

・発言者

検索キーワードを発言者で絞りこむことができます。
※検索結果が多く、かつ誰が発言したか覚えている時に使用しましょう。

・発言日

検索キーワードを発言した日付で絞り込むことができます。
※いつ発言したかを覚えている時に使用しましょう。

 

除外キーワードは詳しく説明しなくてもわかると思うので、「発言者」と「発言日」について軽く説明します。

 

発言者をクリックすると、コンタクトに追加されている人(友達)の中から絞ることができます。

コンタクトの人数が多いと、探すのも一苦労ですの、以下の「メンバー名を検索」からメンバーのチャットワーク名を入力すると一発で指定できます。

発言日をクリックすると、設定する項目が3つあります。
発言期間、開始日、終了日を指定することができますので、以下のようなイメージで表示されますので、それぞれを設定すれば大丈夫です。

おわりに

いかがでしたでしょうか?

そんなに難しくなく、検索機能を上手に使うことで効率的に業務を遂行することが出来ますので、ぜひ活用してくださいね^^